Excelはシステムエンジニアの基本でありマストツール

コピペでそのままつかえる!「コピぺ de 関数」

システムエンジニアに転職して1年半年が経ちまして、2018年7月現在ネットワークの構築プロジェクトに入っていますが、今月は主にExcelを使っていました。

Excelを使って手順書(現場に行ってルーターやスイッチなどを設定変更する際に使用する作業手順書)の作成をなるべく簡単にすべく、Excelの関数についてあれこれ調べました。

色んなサイトを見ながらやっていると、「あれ、期待した結果にならない」ということが多々あり困りました。

そこで、実際に使える!と感じたExcelの関数活用術をまとめていきたいと思います。

このサイトでは、「コピペでそのまま使える関数!」をテーマに理屈がわからなくても使えるように紹介していきたいと思います。

一旦自分のExcelシートで再現して、「あっこれは自分が期待した結果になりそう」とまずは感じてください。

「理屈を言われてもそんなんわからん!」ってことないですか?

ROW関数やSMALL関数なんて未だによくわかりません。

説明文読んでもわかりません。

そのままコピペで幅や範囲だけ変えれば実際に使えるように、毎回いくつかの事例を載っけていきます。

ちなみに関数以外に記事もありますので、こちらの方が初心者向けの内容になっています。

    SEが知ってるExcelの作業負担を減らすためのテクニック
    システムエンジニアが使うExcelテクニック集 第2弾
    システムエンジニアが使うExcelのテクニック集 第3弾
    システムエンジニアが使うExcelのテクニック集 第4弾

関数に関する記事は現時点では下記の内容を予定しています。

00.関数を始める前に知らなきゃいけないこと
01.一覧の中から一致するデータを取り出す(INDEX,MATCH)
02.データの中から文字列を取り出す(RIGHT,LEFT,MID,FIND)
03.全角の情報を半角に、半角の情報を全角に(ASC,JIS)
04.文字列を別の文字列に置き換える(SUBSTITUTE,REPLACE)
05.余分なスペースをまとめて削除(TRIM,CLEAN)
06.今日の日付と曜日を自動入力(TODAY,TEXT)
07.データの合計、平均の算出、エラーの種類(SUM,AVERAGE)
08.平均、個数、最大値、積、合計などを算出する(SUBTOTAL)
09.リスト内の条件を満たす行の値を合計する(DSUM)
10.特定の文字が含まれるセルの値をリストから探して抽出する(ワイルドカード,INDEX,MATCHの応用)
11.リスト内の条件を満たす行の値を抽出する(DGET)
12.エラーの場合に空白を表示させる(IFERROR)
13.複数の条件に当てはまるかチェックする(IFの応用)
14.条件に当てはまるデータの個数を算出(COUNTIF,COUNTIFS)
15.リスト内で各データの個数を算出してわかりやすく表示(REPT,COUNTIF)
16.列の条件と行の条件に合致する値を抽出する(INDEX,MATCH)
17.空白のセルを詰めて表を整理する(IF,MATCH,ROW,INDEX,MAXまたはジャンプ)
18.データ入力が適切にできているか判定する方法(IF,COUNTIFの応用)

他にもカレンダーや勤務時間の整理に関する関数も書こうかと思いましたが、今どき勤務表をExcelで作るのか・・・?疑問に思ったのでとりあえず保留にしています。

ご要望がありましたら作成いたします。

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